Teams : l’outil Office 365 testé et approuvé !

Teams : l’outil Office 365 testé et approuvé !

Un travail d’équipe fructueux, des appels vidéos de bonne qualité entre collègues, un partage de fichiers rapide et efficace, des documents à portée de main, une possibilité de chatter,… C’est ce que vous cherchez ? Alors, on a ce qu’il vous faut, Microsoft Teams !

Chez Digicloud, Teams, c’est l’application parfaite pour collaborer entre nous ! Chaque membre de l’équipe l’utilise tous les jours !

Quelle utilisation de Teams ?

  • Le chat : chaque jour, nous communiquons dans notre chat de groupe, chaque membre est tenu informé des avancées sur les différents projets.
  • Les équipes : créez des équipes et des fichiers spécifiques. Tous vos collaborateurs pourront, dès lors, trouver le fichier dont ils ont besoin quand ils le veulent. Fini d’envoyer par mail 5 à 10 fichiers chaque jour à vos collègues, tout est stocké dans l’application !
  • Le calendrier : retrouvez tous vos évènements et les tâches à effectuer de la semaine dans le calendrier office ! Si vous souhaitez créer vos tâches dans le calendrier office, pas de soucis, celles-ci se retrouveront dans celui de Teams aussi !
  • Des applications spécialement conçues pour vous, mais on en reparle juste en dessous ! 😊

Pour aller plus loin…

1.  Attribuez un degré d’importance à vos messages 

Messages importants
Rendez vos messages importants, le destinataire le verra tout au-dessus de sa liste de message
Messages urgents
Vous avez aussi la possibilité de rendre vos messages urgents. Votre collaborateur verra le message en tout premier dans sa liste de chats, et ce, jusqu’à ce qu’il ouvre celui-ci ! De plus, votre collaborateur recevra une notification toutes les 2 minutes afin de bien comprendre l’intensité du message ! Vous l’aurez donc compris, le destinataire devra se dépêcher ! 😋

2. Rendez votre interface plus attirante 

Contraste foncé
Grâce à cette fonctionnalité, vous aurez la possibilité de choisir le thème de votre écran, un mode sombre pour ceux qui le souhaitent ! Fini les grosses consommations d’énergie ! ⚡
Contraste élevé
Vous avez aussi ce type de thème à votre disposition, après on vous avoue que ce n’est pas trop notre style, nous ne jugeons pas vos goûts 😝

3. Partagez tous vos fichiers dans le CLOUD avec vos collaborateurs 

Fournisseurs de stockage Cloud
Eh non, il n’y a pas que le one drive de Microsoft ! De Google Drive à Dropbox en passant par ShareFile ou Egnyte, vous aurez la possibilité de collaborer de manière efficace avec vos collègues !

-> Pour une application multifonction comme Teams, vous ne trouverez pas mieux !

3 applications intéressantes sur Teams

Applications présentes
Beaucoup de gens l’ignorent, mais il n’y a pas que la fonction appel, chat et gestion d’équipe sur Teams, vous avez un large choix d’applications qui s’offrent à vous !
Les différentes catégories pour les applications
Grâce à cette liste de thème, il n’y a pas de doute, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin !

Maintenant, place à notre top 3 des applications à utiliser au plus vite !

Microsoft Stream dans Teams
1. Microsoft Stream

Si vous souhaitez faire du contenu vidéo ou organiser des formations pour vos équipes, cette application est faite pour vous ! Votre équipe ou un client aimerait en savoir plus sur les diverses fonctionnalités de Microsoft Teams ? Il vous suffit de brancher votre caméra, votre micro, et ensuite d’enregistrer !

Retrouvez votre planning de la semaine, celui du mois et même de l’année si vous êtes très efficace ! Vos collaborateurs ont, grâce à cette application, une vue complète des tâches à effectuer et ceux qui les effectuent ! Lorsque la tâche est terminée, très facile, il vous suffit de cocher la case “fait”. Fini maintenant les “je ne sais pas ce qu’il y a à faire pour aujourd’hui !”

Microsoft Planner dans Teams
2. Microsoft Planner
Microsoft Forms dans Teams
3. Microsoft Forms

L’application Forms, un de nos coups de cœur, créez vos sondages rapidement ! Vous hésitez avec vos collègues sur ce que vous allez manger le temps de midi ? Créez votre petit sondage, ça ne vous prendra que quelques secondes. Plus sérieusement, si vous avez besoin de l’avis d’un collègue sur un projet, partagez lui un sondage !
→ Une tâche plus rapide pour un travail d’équipe plus efficace !

Bonus ! Si comme nous, vous avez des intégrations conçues pour votre société, vous pourrez directement ouvrir votre application sur Teams !

Application conçue pour une organisation sur Teams
Intégration Teams Telavox

Nous avons l’application Telavox par exemple, pas besoin de vous expliquer en long et en large à quoi elle sert, on a une vidéo YouTube spécialement conçue pour le sujet juste ici 👉https://www.youtube.com/watch?v=pXC0ddwhkBo