Travailler à distance fait désormais partie des incontournables dans de nombreuses entreprises (ndlr : quelques chiffres intéressants établis par sdworx sont à trouver ici) ! Une nouvelle façon de travailler qui offre flexibilité, productivité et surtout un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Cependant, pour en profiter pleinement, il est important de s’équiper des bons outils. Dans cet article, nous vous présenterons les outils indispensables pour un travail à distance réussi !
#Communiquez à distance !
Impossible de travailler à distance sans de bons outils de communication ! Il est important de rester joignable pour ses collègues, clients et/ou fournisseurs. Chez Digicloud, on utilise deux types de canal :
- La téléphonie VoIP Telavox. Ultra poussée, elle s’adapte parfaitement à nos besoins ! Pas besoin d’être dans le même bureau pour savoir qui est dispo, qui a répondu au dernier appel ou encore, quel(s) appel(s) sont manqués.
Le bonus : notre CRM est intégré à notre téléphonie ! Du coup, dès qu’un client connu dans la base de données appelle, on peut l’accueillir avec son nom ! Bref, on adore et nos clients aussi !
La messagerie instantanée. Chez Digicloud, on adore utiliser Teams. C’est notre canal de discussion privilégié. On s’organise, on échange des infos à propos de nos dossiers en cours. On passe aussi par Teams pour toutes nos réunions virtuelles.
Le gros plus : Teams fait partie de notre environnement Microsoft 365, c’est un outil très précieux qui nous permet de collaborer sur n’importe quel dossier en temps réel !
Et ce n’est pas tout ! L’équipe technique a proposé des formations de différents niveaux qui permettent à nos clients d’optimiser leur utilisation de l’outil !
#Équipez-vous pour le travail à distance !
C’est une adaptation non-négociable pour votre équipe. Pour continuer à fournir un travail efficace, peu importe d’où ils sont, ils ont besoin d’être équipés en conséquence. Voici ce que nos musts :
- Le PC portable : c’est le tout premier outil indispensable pour le travail à distance ! Le mieux est de vous faire conseiller par un expert ! Il existe tellement de possibilités et d’idées reçues sur l’utilisation de tel ou tel modèle qu’il est parfois difficile de faire un choix. Pourtant, l’outil sera le moteur de l’efficacité de votre équipe. Sans un bon PC portable, il sera difficile pour vos équipes d’être au maximum de leurs capacités !
- Le casque : directement en lien avec la téléphonie VoIP ! Transporter son téléphone fixe peut vite devenir une aventure, surtout lorsqu’il faut le rebrancher chez soi et que l’on a oublié LE câble ! Fini le casse-tête avec les casques. Chez Digicloud, on vous propose une gamme de casques performants, une ou deux oreilles avec diminution du bruit ou non, bref, un produit personnalisé selon vos besoins !
Après, vous pouvez aussi ajouter toute une panoplie d’outils secondaires tels que : la souris, le double écran, la docking station…
#Collaborez
Le travail à distance, c’est pouvoir travailler de n’importe où sans que personne s’en aperçoive. Il est important de pouvoir travailler comme au bureau. Et travailler comme au bureau commence par avoir accès aux fichiers en temps réels. Avec tout l’univers Microsoft 365, vous aurez tout ce qu’il vous faut ! Pas besoin de souscrire à 50 abonnements différents, vous aurez toutes les applications indispensables à la collaboration avec vos équipes dans Microsoft 365.
#Connectez-vous !
C’est aussi le nerf de la guerre ! Si vous avez des problèmes de Wifi ou que vous n’arrivez plus à utiliser Internet pendant que vos enfants regardent un film, c’est qu’il est temps de passer à une connexion Internet plus puissante !
#Sécurisez votre univers !
La cybercriminalité est devenue un enjeu incontournable pour les entreprises. Les pirates sont de plus en plus nombreux et de plus en plus ingénieux pour vous dérober des informations. Alors, avant d’envoyer vos équipes à la maison, vérifiez que vos données sont bien protégées ! Notre équipe propose également des formations pour sensibiliser vos équipes aux dangers du web.
En conclusion, même si le travail à distance offre de nombreuses possibilités et surtout un confort à vos équipes, il est important de bien les équiper avant de les envoyer à la maison !
